2017年11月15日，学校新一代协同办公系统培训会在西康路校区水电馆301召开，各单位OA秘书和办公室有关工作人员约60人参加了培训。此次培训是新的协同办公系统即将上线前的培训。内容主要包括如何部署新OA系统的环境、公文发文流程、公文收文流程、请示报告流程等。

新一代协同办公系统是基于“互联网+”理念，利用信息化的技术，实现多人沟通、共享、协同，给办公人员提供方便、快捷、低成本、高效率的办公平台，为实现办公现代化打下基础。该系统具备自由协同、公文处理、请示报告、公文归档、日程安排和共享、组织通讯录等方便易用的功能，所有功能都可以在手机端处理，大大方便了各类办公事务的处理。今后还将逐步增加会议管理、合同管理、督查督办等功能。