机构设置  
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秘书科  

科长

 

1、全面负责秘书科工作;

2、协助校办主任推进规范管理,健学校行政规章制度体系,协调校行政部门推进工作流程和服务指南建设;

3、协助校领导和校办主任组织处理需由校行政直接处理的事件和重大事故;

4、协助校办主任执行校行政议事规则;

5、协助校办主任协调校行政有关部门的工作;

6、协助校办主任协调或组织学校重大活动;

7、协助校办主任协调学校校务公开工作;

8、协助校办主任组织开展学校行政业务培训;

9、协助校领导和校办主任组织开展调查研究;

10、负责安排学校行政会议;

11、组织起草学校综合性行政工作文稿和领导讲话稿;

12、负责校行政文件核稿、运转、发布及公务处理工作;

13、完成校领导及校办主任交办的其他工作。 

副科长

 

1、协助秘书科科长负责文字工作;

2、协助安排学校行政会议;

3、协助校办主任协调各类教育基金评奖工作;

4、负责专题办公会等会议的记录,及时整理校级会议会议纪要;

5、负责督办上级和校行政文件、指示、校行政会议决议及领导重要批示;

6、协助负责校行政文件核稿、运转及发布工作;

7、协助负责指导校内各行政单位的公文处理工作;

8、积极参与相关工作调研;

9、完成校领导及校办主任交办的其他工作。 

科员

 

1、协助秘书科科长做好相关工作;

2、负责校行政机要文件管理;

3、负责上级及其他单位发送到校行政的文件的接收、登记、传阅;

4、负责校行政各部门和院系提交校行政的请示报告的接收、登记、传阅;

5、负责各类行政文件、会议及重大的活动材料、重要会议资料的梳理、归档工作;

6、负责督办上级和校行政文件、指示、校行政会议决议及领导重要批示;

7、负责文件保管保密、立卷归档工作;

8、完成校领导及校办主任交办的其他工作。