机构设置  
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文秘科  

科长

1.主持文秘科工作;

2.负责校行政综合类文稿的起草和学校大型活动、重要会议的文秘服务工作;

3.负责校行政发文的审核、编号、印发、立卷归档等工作;

4.负责全校行政公文规范化、制度化、科学化建设;

5.负责学校行政规章制度及重要文献资料的梳理汇编工作;

6.负责校行政例会、校领导专题办公会、校办协调会的相关会务工作;

7.协助起草校行政重要文稿;

8.完成领导交办的其他工作。

 

校务会秘书

1.负责校务会的议题收集、报请等工作;

2.负责校务会会务安排;

3.负责校务会会议纪要整理、流转和印发等工作;

4.负责校务会记录、纪要的立卷归档工作;

5.负责年度及阶段性校务会决策、执行情况的总结分析工作;

6.完成领导交办的其他工作。

 

科员1

1.协助科长起草校行政综合类文稿,做好学校大型活动、重要会议的文秘服务工作;

2.协助科长做好校行政发文的审核、编号、印发、立卷归档等工作;

3.协助科长做好学校行政规章制度及重要文献资料的梳理汇编工作;

4.协助科长做好校行政例会、校领导专题办公会、校办协调会等会议的会务工作;

5.参与起草校行政重要文稿;

6.完成领导交办的其他工作。

 

科员2

1.负责行政机要文件管理;

2.负责校外来文的登记、上传、流转和立卷归档;

3.负责校内事项报签的登记、上传、流转和归档;

4.负责各类战略合作协议的登记、留存和归档;

5.负责发布校行政各类通知;

6.完成领导交办的其他工作。